INFOS PRATIQUES

Services proposés dans la commune de Barbazan-Debat

 Action sociale
Le Centre communal d’action sociale (CCAS)
Est un établissement public autonome, qui dispose d’un budget propre alloué par la municipalité lors du vote du budget.
Le CCAS est administré par un conseil d’administration, composé d’élus et d’habitants de la commune, dont le maire est président.
Le CCAS assure différentes missions directement orientées vers la population : aide et accompagnement aux personnes âgées ou handicapées, aux enfants et familles en difficulté, lutte contre les exclusions, accès au droit (procédure de domiciliation administrative, aide aux démarches administratives…)

Prendre rendez-vous à la mairie auprès de Régine POUYENNE-VIGNAU
Permanence le mardi : 14h00-16h00
 05 62 33 95 67


 Certificats d'immatriculations
Cartes grises
La Préfecture assure la délivrance des certificats d'immatriculation (cartes grises). La délivrance peut se faire en ligne (cliquer sur le lien ci-contre) ou directement auprès des services de la Préfecture.


 Élections
Inscriptions :
Il est possible de s’inscrire sur les listes électorales jusqu’au 6ème vendredi précédant le scrutin.
A noter qu’à titre dérogatoire, l’inscription sur les listes électorales pour les élections municipales de 2020 est possible jusqu’au 07 février 2020 et sur le site demarches.interieur.gouv.fr, mais aussi par courrier et sur place à la Mairie.
Les électeurs peuvent:
* s’ils sont âgés de moins de 26 ans, s’inscrire sur la liste électorale de la commune du domicile de leurs parents, quand bien même ils résident dans une autre commune
* s’inscrire sur les listes électorales d’une commune dont ils sont contribuables (assujettis aux impôts locaux) depuis au moins deux ans, au lieu de cinq ans auparavant
* s’inscrire sur la liste électorale d’une commune s’ils sont gérants ou associés majoritaires ou uniques depuis au moins deux ans d’une société payant des impôts locaux dans cette commune
* vérifier, sur service-public.fr, qu’ils sont bien inscrits sur les listes électorales et connaître leur bureau de vote.
Les Français établis à l'étranger ne peuvent désormais plus être inscrit simultanément sur une liste communale et sur une liste consulaire.
Pour les communes a été créé " le répertoire électoral unique" géré par l'INSEE.
L'Institut National de la Statistique et des Études Économiques est en charge de mettre à jour le répertoire électoral unique à partir des informations qu’il reçoit. Il prend en charge les radiations pour décès et incapacité, ainsi que les inscriptions d'office des jeunes majeurs et des personnes qui viennent d'acquérir la nationalité française, en les rattachant à leur commune de résidence. Enfin, il prend en compte les décisions de justice relatives aux inscriptions ou aux radiations sur les listes électorales.
Les demandes d'inscription déposées par les électeurs sont désormais reçues et instruites tout au long de l'année. Le maire, ou l'autorité consulaire à l'étranger, prend les décisions d'inscription ou de radiation des électeurs pour perte d'attache communale, avec contrôle a posteriori par une commission de contrôle.

Votes :
Pour voter, vous devez vous présenter au bureau de vote indiqué sur votre carte électorale. Une pièce d'identité est obligatoire dans notre commune qui a plus de 1000 habitants, la carte d'électeur est conseillée. Lors du vote, on peut utiliser le bulletin et l’enveloppe reçus par courrier. Sinon, il faut prendre obligatoirement au moins deux bulletins et une enveloppe et vous rendre dans l'isoloir.

Vote par procuration :
La personne qui donne procuration (le mandant) désigne librement la personne qui votera à sa place (le mandataire).
Deux conditions pour être mandataire :
- Être inscrit sur les listes électorales de la même commune
- Il ne peut avoir qu'une seule procuration.
Le mandant peut se présenter au commissariat de police, à la gendarmerie ou au tribunal d'instance de son domicile ou de son lieu de travail.






 État-Civil
Carte d'Identité et passeport biométrique :
La commune de Barbazan-Debat a entrepris les démarches auprès de la préfecture pour obtenir l’autorisation d’effectuer les cartes d’identité et les passeports, autorisation obtenue le 10 juillet 2023.
Ce service est opérationnel les mardi, mercredi toute la journée, jeudi après-midi et vendredi toute la journée, uniquement sur rendez-vous au 05.62.33.95.67

Démarche pour la carte Nationale d'Identité . voir fichier Carte Nationale Identité joint
Démarche pour le passeport : voir fichier Passeport joint

La procédure mise en place :
1- Faire votre pré-demande en ligne sur le site https://ants.gouv.fr/ (voir le lien associé) ou récupérer un dossier CERFA n°12100*03 à la mairie.
Le demandeur doit se déplacer en mairie afin de déposer les pièces justificatives et faire enregistrer ses empreintes.

La carte d'identité est valable 10 ans pour toutes les personnes.
Validité d'un passeport : 10 ans pour une personne majeure à la date de la demande et
5 ans pour une personne mineure même si elle devient majeure avant la date de fin de validité de son passeport.

Pour récupérer les titres d'identité, il n'est pas utile de prendre un rendez-vous. Présentez-vous à la mairie du lieu de dépôt des demandes avec votre ancien titre pour la remise des nouveaux documents officiels.

Déclaration de naissance :
La déclaration de naissance est obligatoire pour tout enfant né en France. Si elle n'est pas faite dans les 5 jours, une régularisation par voie judiciaire est nécessaire. Des sanctions pénales sont encourues.

Mariage :
Pour se marier en France, il faut respecter certaines conditions notamment d'âge ou de résidence. Le mariage ne peut être célébré avant le 10 ème jour de l'annonce officielle appelés Bans, à la mairie du mariage mais aussi à celle du domicile des futurs mariés.

Pacs :
Depuis le 1er novembre 2017, l'enregistrement du Pacte Civil de Solidarité est transféré des tribunaux d'instance aux mairies. La compétence des notaires reste inchangé.
Pour conclure un Pacs, les futurs partenaires doivent être majeurs, juridiquement capables, être français ou étrangers, ne pas être déjà mariés ou pacsés, et sans liens familiaux directs.
Les futurs partenaires doivent se présenter en personne et ensemble.
Les partenaires doivent rédiger une convention et la faire enregistrer en fournissant plusieurs documents.

Pour un français:
* Formulaire cerfa n°15725*01 et 15726*01, convention de pacs et déclaration conjointe de conclusion d'un Pacs.
* Acte de naissance (copie intégrale ou extrait avec filiation) de moins de 3 mois pour le partenaire français et de moins de 6 mois pour le partenaire né à l'étranger.
* Pièce d'identité en cours de validité délivrée par une administration publique (original + 1 photocopie).
* Attestation sur l'honneur de l'absence de lien de parenté ou d'alliance, formulaire cerfa n°15432*01.
* Attestation sur l'honneur indiquant l'adresse commune des partenaires, formulaire cerfa n°15431*01.

Pour un étranger:
* Formulaire cerfa n°15428*01, convention de pacs et déclaration conjointe de conclusion d'un Pacs.
* Acte de naissance (copie intégrale ou extrait avec filiation) de moins de 3 mois pour le partenaire français et de moins de 6 mois pour le partenaire né à l'étranger, accompagné de sa traduction par un traducteur assermenté ou une autorité consulaire. Selon le pays, l'acte doit être revêtu de l'apostille ou légalisé ou en est dispensé (se renseigner auprès de l'ambassade ou le consulat du pays émetteur de l'acte).
* Pièce d'identité en cours de validité délivrée par une administration publique (original + 1 photocopie).
* Attestation sur l'honneur de l'Absence de lien de Parenté ou d'alliance, formulaire cerfa n°15432*01.
* Attestation sur l'honneur indiquant l'adresse commune des partenaires, formulaire cerfa n°15431*01.
* Certificat de coutume établi par les autorités compétentes ou la représentation diplomatique du pays étranger, ce certificat indique la législation en vigueur de l’État et les pièces d'état civil étrangères prouvant que le partenaire est majeur, célibataire et juridiquement capable.
* Si vous êtes né à l'étranger, un certificat de non-Pacs de moins de 3 mois, par téléservice formulaire cerfa n°12819*04 accompagné d'une photocopie d'une pièce d’identité valide.
* Si vous vivez en France depuis plus d'un an, une attestation de non-inscription au Répertoire Civil pour vérifier l’absence de tutelle ou curatelle. Demande faite par courrier, par télécopie ou par courriel au Service central d'état civil.

Si vous êtes divorcés:
Fournir également le livret de famille avec la mention du ou des divorces (original + 1 photocopie).

Si vous êtes veuf ou veuve:
Fournir également
* Le livret de famille portant mention du décès (original + 1 photocopie).
* Ou copie intégrale de l'acte de naissance de l'ex-époux avec mention du décès.
* Ou copie intégrale de l'acte de décès de l'ex-époux.

Recensement Militaire :
Tout Français qui a 16 ans doit faire la démarche de se faire recenser auprès de sa mairie. Une attestation sera délivrée. Livret de Famille des Parents. Pièce d’identité.

Décès :
Il faut le déclarer à la mairie du lieu du décès.
La déclaration peut être faite par l'entreprise de pompes funèbres. Si le décès a eu lieu dans une structure médicale ou sociale (hôpital, clinique, maison de retraite), l'établissement peut éventuellement se charger de la déclaration.
Le décès doit être constaté par un médecin qui établit un certificat de décès.

Ces démarches doivent être effectuées rapidement: dans les 24 heures pour le constat et la déclaration de décès et dans les 6 jours pour les obsèques.

L'inhumation : le corps du défunt est placé dans une tombe, au maximum 6 jours après le décès sauf exception.
L'enterrement peut avoir lieu dans le cimetière de la commune où résidait le défunt, où dans la commune où la famille dispose d' un caveau, ou dans la commune où il est décédé. Enfin, dans une propriété privée avec une autorisation du préfet.

La crémation: elle est réalisée dans un crématorium dans les 6 jours maximum après le décès sauf exception.
Si vous souhaitez disperser les cendres du défunt dans la nature: vous devez faire une déclaration à la mairie du lieu de naissance du défunt avec son identité, la date et le lieu de dispersion des cendres pour y être enregistrés.
La dispersion des cendres ne peut être réalisé sur la voie publique ou dans un lieu public (stade, square, jardin public, etc...). La dispersion est autorisée en pleine mer. Par contre, sur les cours d'eau, vous devez vous renseigner auprès de la commune concernée en cas d'interdiction.

Les frais d'obsèques sont prélevés sur l'actif successoral, les comptes bancaires de la personne décédée. Si le solde n'est pas suffisant , les héritiers seront sollicités.
Les frais peuvent être déductibles sous certaines conditions du revenu imposable.

Cimetière :
Pour tous renseignements prendre contact avec la mairie.

CONCESSIONS FUNÉRAIRES

Afin de mettre à jour les registres des Cimetières de la commune, nous demandons à toute personne titulaire ou ayant-droit ou ayant un lien quelconque avec une concession, de bien vouloir se présenter en Mairie, le matin de 9h à 12h.

Ceci, afin de répertorier les concessions entretenues et éventuellement les personnes inhumées dans chaque concession.

Les concessions en état d’abandon peuvent faire l’objet d’une procédure de reprise s’il n’existe plus d’héritiers ou d’ayants-droits.

Nous vous remercions par avance de votre démarche, essentielle de nos registres et des cimetières.


 Ferrailles
1ers mercredis du mois
Depuis mai 2018, un dispositif de ramassage de la ferraille a été mis en place par la mairie.
Tous les premiers mercredis du mois de 8h à 11h, nos agents communaux passent récupérer vos ferrailles.
La condition étant de vous signaler auprès de la mairie au 05.62.33.95.67.
Vous devez prévenir, au plus tard, le jeudi précédent le ramassage.
Vous devez déposer les objets le matin du ramassage, avant 8h, sur le trottoir devant votre maison.


 Médiateur
M. Theallet
Lorsque le dialogue avec vos voisins ne peut être établi ou qu'il n'abouti pas, n'hésitez pas à contacter le médiateur avant que la situation ne se dégrade.

Le Médiateur est un professionnel neutre qui vous aide à renouer le dialogue pour trouver rapidement un accord durable. Les médiateurs sont des professionnels des relations humaines. Ils sont extérieurs et indépendants du système judiciaire. Ils sont spécialement formés à la technique de communication.

M. THEALLET au 06-64-02-80-66


 Nuisances sonores
Horaires
Tous les bruits sont règlementés, les tontes, le bricolage, la musique etc....
Pour les tontes les horaires sont:
Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h et 14h30 - 19h30
Les samedis : 9h - 12h et 15h - 19h
Les dimanches et jours fériés : 10h - 12h et 16h - 18h


 Urbanisme
Prendre rendez-vous à la mairie auprès de Claude DELMAS
La délivrance d'une autorisation d'urbanisme permet à la commune de vérifier la conformité des travaux par rapport aux règles d'urbanisme. Selon l'importance des travaux, il faut déposer un permis (permis de construire, d'aménager...) ou une déclaration préalable. Avant de commencer les travaux, il est recommandé de demander un certificat d'urbanisme pour obtenir des informations sur le terrain faisant l'objet de travaux.
M. Delmas tient sa permanence le jeudi de 16h00 à 18h00.

Depuis le 1er janvier 2022, nous pouvons recevoir vos demandes de permis de construire, permis d’aménager, permis de démolir, déclarations préalable et certificats d’urbanisme en ligne afin de répondre à l’obligation de l’article L112-8 du code des relations entre le public et l’administration.

Notre commune ayant conventionné avec la Communauté d’Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées (CATLP), nous mettons à votre disposition un service en ligne, sécurisé, gratuit et facilement accessible.
Il vous suffit de cliquer sur le lien ci-joint et de suivre les étapes :

Le dépôt en ligne est un nouveau service offert aux usagers mais ce n’est pas une obligation pour vous. Il vous est toujours possible de faire vos demandes par papiers, avec les mêmes délais légaux de traitement de vos demandes.


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